Meetings Blog Ago 29, 2017
A indústria automóvel é colossal. Só nos EUA, em 2016 venderam-se bem mais de 17 milhões de veículos. E, como fornecedores de locais para eventos automóveis que já colaboraram com muitos clientes destacados do setor, quisemos aprofundar os nossos conhecimentos. Decidimos falar com os envolvidos para obter algumas informações valiosas sobre o mundo onde manobram.
Cada evento é um mundo em si, mas aqueles que já trabalharam no planeamento de eventos em setores diferentes sabem como podem ser diferentes, com todas as suas exigências para cumprimento de requisitos específicos. O planeamento de eventos para a indústria automóvel, como qualquer outro, centra-se na logística de todas as pessoas envolvidas, mas não surpreende que preveja uma consideração adicional no planeamento logístico: os veículos.
A logística para os veículos inclui selecionar o espaço necessário para alinhar adequadamente os carros de forma a que causem o maior impacto e que permitam fluir, ou por vezes controlar, os movimentos dos participantes. Também existe a pequena questão do estacionamento dos vários veículos antes e depois do seu grande momento, ao mesmo tempo que se garante que estão no lugar exato onde têm de estar, no momento certo. E os carros ainda não se movimentam (ou, pelo menos, ainda não) se lhes pedirmos.
O aspeto dos veículos também é essencial para qualquer apresentação importante, e é por isso que temos sempre à mão todas as informações relativas às instalações para lavagem e abastecimento de carros existentes em redor do hotel. Também incluímos os postos de carregamento no local para o número cada vez maior de eventos automóveis que apresentam carros, scooters e vans elétricas. O seu tempo será maximizado ao mesmo tempo que entregamos a mercadoria brilhante.
Então o que torna um local perfeito para um evento automóvel? Existirão sempre gostos pessoais que determinarão a resposta a esta pergunta (e, frequentemente, uma reunião poderá dar orientações no mínimo para uma lista restrita), mas um aspeto importante, e isto se o evento se realizar num ambiente fechado, é a existência de tetos altos.
Pense nos veículos a incluir, nos eventuais painéis para apoio de marketing, na iluminação, etc., e certifique-se de que o local é adequado. Recorde que os presentes também precisarão de ser reabastecidos enquanto lá estiverem, e que isso também ocupa espaço. Da exibição de carros desportivos clássicos ao lançamento de um novo veículo de passageiros repleto de novas tecnologias, passando pela exposição do que há melhor na indústria de transporte rodoviário, a localização pode ser a diferença entre comemorar com a bandeira axadrezada e ter de visitar a box antes do final.
Um outro elemento que merece cada vez mais atenção durante a fase de planeamento é o princípio ambiental e de sustentabilidade. Encontrar um local associado a políticas verdes avançadas poderá reforçar a receção positiva dada à experiência geral pelos participantes e pode ser alinhado com
uma mensagem sobre a pegada de carbono do evento, conquistando ainda mais reconhecimento para uma indústria em constante adaptação. Como exemplo, são cada vez mais solicitados pontos para carregamento de veículos elétricos, por isso saiba como se movimentam as tendências nesta área.
Entre todos os tipos de lançamentos de produtos, de ações de formação e de incentivo comercial, sem dúvida que o mais desafiante é quando a condução em estrada é necessária. Isto implica o envolvimento de várias bases onde deverão existir as instalações necessárias para alojar o evento e tudo terá de estar alinhado e cronometrado na perfeição. Agora que mais clientes procuram proporcionar “experiências aos delegados” durante o evento, a importância de um planeador compreender os valores e objetivos centrais da marca não pode ser minimizada.
Tal como qualquer grande evento, o êxito depende do planeamento detalhado. A organização de todos os requisitos de pessoas e veículos tem de ser feita de forma conjunta: estão indissociavelmente ligados às atividades do dia. Quando se trata de eventos automóveis, o NH Hotel Group já demonstrou que tem sempre uma velocidade a mais!
