Meetings Blog Set 30, 2019
Ahhhh. Inspire esse ar fresco maravilhosamente puro. Absorva os raios do sol. Sinta aquela brisa refrescante. Olhe para as estrelas no céu.
Passamos muito tempo em ambientes fechados, especialmente durante a nossa vida profissional, então porque não considerar a ideia de organizar o seu próximo evento ao ar livre? É claro que o clima terá um grande impacto e será influenciado pela região e época do ano que for escolhida para o grande dia, porém, eventuais surpresas podem ser sempre amenizadas. Estar ao ar livre em eventos durante o outono ou o inverno pode não parecer sensato à primeira vista, mas há motivos para mudar de ideais…
Decoração sazonal e tecnologia necessária
Se está a organizar um evento de outono, porque não deixar as cores da natureza assumirem o tema decorativo? Os diversos tons de castanho, laranja e vermelho podem realçar o ambiente que escolheu, enquanto a madeira é uma excelente forma de fundir as árvores próximas com os elementos do mobiliário do seu evento. Durante o inverno, à semelhança do outono, é muitas vezes benéfico concentrar-se no conceito de aconchego, ao mesmo tempo que se abraçam os elementos associados à época festiva.
Claro que, por vezes, se pretende um conceito que contraste fortemente com a natureza, utilizando estruturas modernas, ou até metálicas, e uma paleta de cores mais vivas. Também se podem combinar os sistemas de som e de iluminação com o tema geral, especialmente quando a Mãe Natureza não colabora. Além disso, deve prestar-se bastante atenção à disposição para garantir que a tecnologia funciona como pretendido.
A maioria das seleções de alimentos e bebida para eventos em espaços interiores também pode ser oferecida no exterior, embora haja algumas diferenças a recordar. Os churrascos são uma opção ideal ao estilo buffet para os seus convidados e, dependendo do espaço disponível, pode também adicionar roulottes cuidadosamente selecionadas para adicionar um pouco mais de variedade e interesse.
Quando está ao ar livre, tem amplo espaço, por isso, aproveite-o ao máximo com as suas seleções de catering. Considere como é provável que os participantes se movam pela área do local e prepare petiscos saborosos para auxiliar na circulação da ocasião e incentivar a troca de contactos e o envolvimento. As suas opções de menu não devem apenas complementar o tema do seu evento, mas também podem ser usadas para manter os convidados refrescados ou aquecidos, dependendo do ambiente esperado.
Mantenha o ambiente confortável
Se for provável que a temperatura seja mais baixa do que numa uma sala num espaço interior, deve garantir que possui o necessário para manter uma agradável sensação de calor ao longo do dia. O aquecimento portátil pode ser fornecido a partir de uma ampla seleção de aquecedores independentes, com estilos adequados a qualquer ocasião, e pilhas de cobertores e roupas partilháveis, como xailes, espalhados pela área. Um DJ inteligente também saberá as músicas certas para fazer o sangue circular, que nada mais é do que a forma como a natureza nos mantém aquecidos.
Considerando todas as ideias acima como inspiração, segue-se um exemplo de como um local corresponde perfeitamente a eventos ao ar livre, garantindo que todos os elementos mais práticos são tratados. O hotel NH Ventas na capital espanhola de Madrid conta com uma equipa de especialistas que aguardam por si para o ajudar a criar algo especial. Com um grande terraço ao ar livre, complementado por um jardim frondoso e uma piscina aquecida, existem diversas opções a explorar de acordo com as suas necessidades. Também terá conectividade total, possivelmente dentro de uma grande tenda, com cobertura Wi-Fi, ecrãs de apresentação e pódios. E, claro, sempre haverá um plano B no interior disponível se os céus realmente se abrirem.
Não adie, mergulhe nesta ideia e comece a organizar hoje mesmo o sucesso do seu futuro evento ao ar livre.
