Meetings Blog Out 31, 2023
Os consumidores estão a tornar-se mais conscientes do aquecimento global e da poluição, e esperam das marcas e empresas com quem fazem negócios o mesmo nível de consciencialização.
Apesar de parecer assustador adicionar a “sustentabilidade” à já longa lista de responsabilidades envolvidas no planeamento de eventos, é mais simples do que aparenta e acabará por beneficiar tanto o evento como o planeta.
O exemplo mais notável e inspirador de um evento sustentável talvez tenham sido os Jogos Olímpicos e Paraolímpicos de Londres, em 2012. Foi o primeiro evento de grande escala e do seu tipo onde não se produziram detritos para aterros e foi o primeiro a monitorizar a sua pegada de carbono durante todas as fases do projeto. Além disso, muitas das técnicas empregadas durante o evento são realistas e exequíveis mesmo por equipas de planeamento de eventos de menor escala.
Todas as semanas, realizam-se centenas de eventos corporativos por todo o mundo, e já referimos muitas vezes a importância de destacar a sustentabilidade na indústria MICE. Sabemos que cada passo que damos na direção de eventos mais ecológicos é um passo no caminho certo para evitar o aquecimento global.
Se todos os organizadores de eventos estiverem conscientes e derem esse primeiro passo para um futuro mais verde, conseguiremos concretizar grandes feitos. Se organizar um evento amigo do ambiente e o promover dessa forma, isso permitirá consciencializar outros planeadores e organizadores de eventos de que essa ação é possível e que representa o caminho certo.
Alguns organizadores ou planeadores de eventos podem pensar que será mais caro organizar um evento sustentável. Mas isso não é verdade, e nem tudo precisa de ser “orgânico”. Ao estar consciente de todos os aspetos de um evento, começará a considerar todas as suas aquisições e necessidades. Questionará a quantidade necessária e se precisará verdadeiramente de algo, o que lhe permitirá poupar mais dinheiro no longo prazo.
Agora que já tem consciência de que os eventos sustentáveis são os melhores para o nosso planeta e o nosso futuro, é hora de agir e existem muitas formas de fazer isso. Eis algumas das mais simples:
Existem muitos impactos positivos associados à aquisição de produtos locais. Os seus custos serão significativamente reduzidos se trabalhar com fornecedores locais. A expedição e o armazenamento podem ter um impacto enorme sobre o ambiente e podem ser muito caros; portanto, se optar por produtos locais, estará a reduzir as emissões de combustível e a poupar energia e dinheiro.
O melhor de tudo é que estará a apoiar as pequenas empresas e a mostrar-se à sua comunidade. Se não tiver a certeza onde poderá encontrar produtos ou serviços locais, contacte os seus amigos e as redes sociais e visite as pessoas para as conhecer pessoalmente.
Quando estiver a procurar espaços amigos do ambiente, poderá considerar alguns pontos que ajudam a tornar o seu evento mais ecológico. Para saber o grau de adequação ecológica de um espaço, poderá consultar o respetivo Certificado Energético, que lhe mostrará o consumo de energia durante um ano. Também poderá confirmar se o espaço usa iluminação LED e energias limpas, se economiza água, etc. Isto reduzirá a maior parte da pegada de carbono do evento.
O seu espaço deverá estar localizado perto dos transportes públicos, ou deverá ser de fácil acesso a pé ou de bicicleta. Os vaivéns e a partilha de automóvel também são excelentes para transportar os participantes de e para o espaço. Se o evento incluir um orador que precise de apanhar um avião, veja se o orador pode participar no evento em telepresença. Todas estas ideias são excelentes para um evento sustentável porque reduzem as emissões de gases com efeito de estufa.
A mensagem dos três R (reduzir, reutilizar e reciclar), que ouvimos durante toda a nossa vida, permanece verdadeira, e existem muitas formas de conseguir isto num evento. Eis algumas das nossas boas práticas:
Já pensou em organizar um evento virtual, ou mesmo um evento híbrido?
Um evento virtual será o evento mais ecológico que poderá organizar.O segundo evento mais ecológico será um evento híbrido, no qual poderá participar virtualmente num dia, e no dia seguinte poderá participar pessoalmente. Se estes tipos de eventos não forem possíveis, abrace o digital o mais que conseguir, isto é, acabe com o papel.
Quanto menos imprimir, mais sustentável (e mais barato) será o seu evento. O melhor de tudo é que atualmente poderá encontrar uma aplicação para quase tudo! Pode distribuir e-convites e e-programas, usar códigos QR, partilhar ficheiros e muito mais. Basta garantir que o seu espaço tem um Wi-Fi potente, e tudo estará preparado!
Durante a última década, vimos estes aspetos a serem adotados por muitas pessoas na indústria (MUITO BEM!) e, enquanto organizadores, a nossa ambição consiste em continuarmos a insistir e a esforçar-nos para sermos cada vez melhores. Se está a planear um evento sustentável, tente envolver-se o mais possível com o programa e certifique-se de que as pessoas tomam conhecimento dos seus esforços: este é frequentemente o método mais eficaz para conseguir a sua adesão.
Consulte os seus dados sobre eventos passados (se este for o seu primeiro evento, poderá analisar outros eventos organizados por outras empresas) e veja o que foi gasto e o que não foi usado ou deitado fora. Sei que é melhor prevenir do que remediar, e que queremos garantir que nada se esgota, mas tente ficar o mais perto possível dos valores exatos. Isso não só beneficia o ambiente, como também beneficia o seu orçamento.
O NH Hotel Group foi um dos primeiros a adotar uma postura ecológica e tem trabalhado desde então para um futuro mais sustentável em todos os aspetos da organização. Deixe-nos dar-lhe uma ideia do que temos feito…
No que toca a garantir a sustentabilidade, optámos por fazer-lhe uma promessa simples e clara:
todos os eventos realizados em qualquer um dos nossos hotéis terão o menor impacto ambiental possível. “Como conseguem cumprir essa promessa ambiciosa?”, estará provavelmente a perguntar.
Bem, nós…
Também apoiamos projetos de desenvolvimento sustentável através da compensação da pegada de carbono Nestes, incluem-se um projeto de troca de combustível no Brasil, o projeto REDD do Corredor Kasigau no Quénia, e ainda os nossos fogões com eficiência de combustível no Uganda e a colaboração “cooking up change” no Sudão, que ajudam as famílias africanas a adquirir formas mais limpas para cozinhar. Não só os nossos esforços garantem que o seu evento tem um impacto nulo de emissões sobre o ambiente como também, conhecendo o poder das redes sociais e dos conteúdos promocionais, poderemos ceder-lhe um certificado de neutralidade carbónica que poderá exibir com orgulho.
Existem muitas formas para organizar eventos mais ecológicos por todo o mundo. Não só estará a ajudar o ambiente, mas as outras pessoas verão o impacto que está a tentar causar, e o seu exemplo será seguido. Isto é excelente para a reputação da sua marca, e com toda a certeza que receberá comentários e publicidade positivos.
Da próxima vez que planear ou participar num evento, pense em como pode ajudar a torná-lo mais sustentável e a consciencializar outras pessoas. Os eventos sustentáveis são o caminho certo, e esperamos começar a ver eventos mais verdes no futuro.
