Meetings Blog Fev 20, 2018
O olfato é um dos mais fortes dos nossos cinco sentidos. Leva-nos a momentos acarinhados e a lugares longínquos, e pode evocar sentimentos e memórias extremamente pessoais. Enquanto organizador de eventos, como pode utilizar isto a seu favor? Dê aos participantes essa sensação de descontração – em que não sentirão qualquer tensão – utilizando pequenos toques de lavanda. Para estimular os convidados e deixá-los ativos, aposte em essências mais ousadas como o gengibre ou o cardamomo. Se pretende transmitir uma sensação de classe e os momentos de introspeção e tranquilidade que daí advêm, o vetiver é o seu aliado. A fragrância da relva acabada de cortar transmite uma sensação de limpeza e frescura que deixará os participantes revigorados.
O mais importante é trabalhar com um consultor para avaliar o seu local e encontrar os pontos-chave onde colocar elementos perfumados. O aroma deve ser sempre subtil, de forma a tornar o evento ligeiramente mais agradável… Ficará certamente na memória dos convidados. Da próxima vez que passarem por um arbusto de alfazema em flor, vão lembrar-se da reunião bem-sucedida que tiveram e associarão novas memórias ao seu evento. As possibilidades são infinitas.
Se está a apresentar ou a promover um produto com um aroma especial (um perfume, uma variedade de café, uma prova de vinhos), sabe que o cheiro pode ser da maior importância. O cheiro pode ser fundamental para convencer os participantes a comprar um produto ou serviço, pelo que não deve descurar a sua presença no seu evento. A Harvard Business Review salienta que “um novo trabalho académico revela exemplos impressionantes de sentidos que afetam a atitude, o humor e até a memória de forma mais profunda do que as palavras alguma vez poderiam”. Basta olhar para a Disney: nos seus parques, utilizam diferentes dispositivos de fragrâncias que espalham suavemente determinados aromas para proporcionar “experiências mais viscerais aos seus visitantes quando fazem compras ou esperam na fila para uma atração”. No entanto, certifique-se de que outros elementos, além do cheiro, não sobrecarregam os convidados e eclipsam os aromas e a atmosfera que está a tentar cultivar. Abra a porta a novas sensações nos seus eventos com fragrâncias personalizadas… não se vai arrepender!
