Meetings Blog Mai 14, 2019
Já tem algumas ideias incríveis para criar o evento ideal, que permitirão cumprir todos os objetivos acordados e que farão os participantes perguntar quando será o próximo evento. Mas já considerou o financiamento adequado para concretizar a magia? Se ainda não o fez, ou se está sempre à procura de novas sugestões, continue a ler e conheça as possibilidades e táticas ao seu dispor para começar a movimentar os fluxos de caixa. Eis o nosso plano em três passos, que também se foca em encorajar os seus novos patrocinadores para se envolverem nos seus empreendimentos futuros:
Passo 1. O quem e o porquê
Quando considerar potenciais patrocinadores, terá de se pôr no lugar deles para compreender o que esperam do seu investimento. Como é que os participantes se alinham com os objetivos do patrocinador? De que forma se relaciona o seu evento com os eventos anteriormente patrocinados pela empresa? Onde estão as ligações entre o patrocinador e os seus planos e de que forma podem ser exploradas para se adequarem a ambas as partes? Como poderá o seu evento acentuar a imagem da marca do patrocinador? Quando tiver uma perspetiva clara destes aspetos, reconhecerá a mensagem que pretende transmitir-lhes.
Passo 2. A venda
Já sabe que o seu evento será um sucesso retumbante, mas tem de convencer o seu potencial patrocinador desse facto. Prepare-se adequadamente e vise concretizar todas as ideias que zumbem animadamente na sua cabeça. As descrições vibrantes das atividades do dia podem despertar o interesse, que pode ser adicionalmente estimulado com material visual e de marketing e, se forem relevantes, com imagens dos seus eventos anteriores. Recorde-se de incluir todas as menções de interações, que a marca do patrocinador terá com os seus participantes ou com um público mais amplo, antes, durante ou depois do evento. Mantenha-as explícitas e personalizadas, relacionadas com os objetivos previamente identificados do patrocinador. A sua intenção é mostrar uma parceria que trabalha para alcançar os mesmos objetivos.
Passo 3. O carinho
Como já referimos, irá frequentemente querer que o relacionamento construído continue no futuro; por isso, não há nada de errado em fazer com que o seu patrocinador se sinta especial durante o evento. Pense nas pessoas que vão participar em representação da empresa, no que poderia fazê-las sentir confortáveis e, nos momentos adequados, trate-as de forma privilegiada. Talvez possa fornecer-lhes o transporte de e para o local, prepará-las para uma conversa individual com o orador convidado ou talvez nomear alguém para responder a quaisquer dúvidas e solicitações. Mesmo assim, a disponibilidade de recursos determinará claramente as suas propostas, mas a oferta final poderá valer a pena. Afinal, ao esforçar-se por acarinhar o seu patrocinador está a criar um ponto de partida privilegiado para projetos futuros.
Por isso, sabemos que quem apoia o seu empreendimento pode ser a força vital do evento e tem de ser cuidadosamente ponderado com antecedência. Reflita nisto: como pode cuidar melhor dos seus patrocinadores para atingir um êxito global e resultados agradáveis?
