Meetings Blog Jan 09, 2018
Atenção a todos os organizadores de reuniões e eventos: ao iniciarmos um novo ano, recarregarmos as baterias, procurarmos uma nova abordagem e ficamos a conhecer as novas tendências no setor dos eventos. Não ficará surpreendido ao constatar que a tecnologia desempenha um papel importante nos desenvolvimentos, mas também a mudança de cultura em todo o mundo sobre a forma como as reuniões se desenrolam. Assim sendo, sem mais demoras, permita-nos apresentar-lhe a nossa análise das 5 principais tendências no planeamento de eventos para 2018.
Em 2018, os eventos irão ainda mais longe nas suas tentativas de maximizar o envolvimento dos participantes, com tecnologia à altura, música, comida e espaço para conferir o equilíbrio perfeito à ocasião. Há uma perceção de que os ouvidos e os olhos não são os únicos recetores sensoriais dos convidados que podem ser estimulados, pelo que a produção de fragrâncias que possam ser associadas aos produtos e ecrãs interativos onde se sentem diferentes texturas e temperaturas podem contribuir para a experiência. A importância da disposição da sala é reconhecida e continuará a ser desenvolvida à medida que os organizadores dão asas à criatividade e procuraram utilizá-la para influenciar a forma como os participantes se envolvem durante o dia.
A procura de reuniões continua a aumentar e a preocupação da maioria das empresas em gerir os orçamentos com ainda mais cuidado significa que inovações como as ferramentas de reserva online estão a tornar-se cada vez mais populares. A eliminação do tempo perdido no preenchimento de formulários e na espera de respostas, ao mesmo tempo em que é garantida a flexibilidade e as 24 horas internacionais de “reserva à hora que lhe convier”, resulta num processo económico e eficiente para os organizadores de reuniões e eventos. Algumas soluções já estão disponíveis, mas espera-se que esta tendência cresça em 2018 com a fusão de mais aspetos da atividade de sourcing.
O lançamento do iPhone X da Apple, com as suas capacidades de reconhecimento facial, foi o assunto de todos os cabeçalhos dos blogs de tecnologia no final de 2017. A utilização desta funcionalidade em produtos convencionais é um sinal do que está para vir em vários domínios e espera-se vê-la cada vez mais no setor dos eventos. Pense na maior simplicidade, para não falar na segurança, que resultará de um processo de registo que envolve um simples olhar para uma câmara. Esta tecnologia permite melhorar o tão desejado envolvimento, por exemplo, ao ser possível monitorizar os participantes numa feira comercial e oferecer um serviço personalizado à chegada de um stand. A Disney já está a utilizar o reconhecimento facial para captar as reações do público aos filmes, por isso, pense nas oportunidades de feedback! Vale realmente a pena estar atento à evolução desta área.
Tal como acontece com outras tendências de eventos, o impulso para uma maior sustentabilidade nos eventos não é algo que acabou de sair da prateleira para o ano de 2018. Na última década, os estabelecimentos têm-se focado em reduzir o seu impacto no ambiente e é provável que esta tendência aumente ainda mais este ano. A contratação de pessoal e produtos locais, os avanços na inovação arquitetónica e a tomada de decisões consciente sobre viagens são apenas alguns dos aspetos em que os espaços e os organizadores estão a assumir a liderança nesta área. Planear tendo em conta a pegada de carbono e optar por trabalhar apenas com parceiros que tenham os mesmos objetivos são medidas que provavelmente farão com que em 2018 a sustentabilidade responsável dê mais um grande passo para se tornar a norma e não a aspiração.
A exclusividade é algo que a maioria das pessoas adora. Ser o primeiro a experimentar; ter exclusividade; fornecer uma base para uma história a ser contada; tudo isto acaba por ser um tentador apelo. 2018 é o ano em que um maior número de organizadores de reuniões procurará levar os seus participantes para um espaço não tradicional – um aumento de 3,8% em relação ao ano anterior, de acordo com a Previsão global de reuniões compilada pela American Express. Com isto em mente, seja criativo quanto ao local onde vai organizar o seu próximo evento, verifique o que os fornecedores de locais tradicionais estão a fazer para proporcionar experiências verdadeiramente memoráveis, juntamente com os seus serviços testados e comprovados, e adicione um elemento “uau” à ocasião.
Ao longo do ano, estaremos atentos a todas as tendências globais do setor das reuniões e eventos – podemos até definir algumas delas – por isso, mantenha-se atento ao nosso blog M&E para estar a par das novidades. Pode também seguir-nos no Twitter @nhmeetings.
