Meetings Blog Dez 18, 2018
Na era digital em que vivemos, é verdadeiramente espantoso o desenvolvimento que registámos em apenas 12 meses. Sim, algumas das tendências que marcaram 2018 continuam no novo ano, mas à medida que a tecnologia avança, estas tendências atualizam-se. Um cenário social e político em constante mudança também está a ter um efeito na indústria e, por isso, pedimos a uma secção transversal dos nossos especialistas em reuniões e eventos do NH Hotel Group para analisar o que consideram que estará em foco em 2019. Eis o nosso top 5…
Para um organizador não há nada mais satisfatório do que quando um participante sai da reunião ou evento com uma forte e positiva sensação sobre o que acabou de experienciar. E não há nada mais satisfatório para os participantes do que ter uma história incrível para contar sobre o seu último encontro. Para que ambos sejam possíveis, os organizadores têm de garantir que o local que procuram tem algo de único e, em seguida, considerar outros aspetos “memoráveis” dentro e à volta do mesmo. Para ideias de decoração, as páginas das redes sociais sobre desfiles de moda, por exemplo, são uma ótima fonte, assim como a inspiração gastronómica também pode ser encontrada nos blogs de chefes famosos. Os fornecedores experientes de espaços de reuniões e eventos também podem, muitas vezes, impulsionar a criatividade. E se o resultado acabar na página de Instagram de um participante, já sabe que foi um sucesso!
Dica de especialista: a Internet oferece um manancial de informações à espera de ser explorado. Decida quais os ângulos que procura, recolha ideias e deixe a sua criatividade fazer o resto
2. As apps são o foco
As aplicações móveis já existem há algum tempo, mas a cada novo ano surgem atualizações das apps que melhor funcionam, ao mesmo tempo que são lançadas novas ofertas para responder a necessidades específicas. Este mercado em expansão fará com que, em 2019, as aplicações sejam ainda mais utilizadas do que antes no setor dos eventos, à medida que a experiência de ponta a ponta do participante vai sendo melhorada. A utilização de aplicações com notificações push para manter as pessoas informadas, os horários atualizados em tempo real e também elementos de envolvimento e feedback desempenharão o seu papel; e cada um destes aspetos será personalizado para o próprio evento.
Dica de especialista: a vasta oferta de aplicações pode, por vezes, parecer esmagadora. Discuta as necessidades do evento com o seu contacto no local e chegue a acordo sobre quais as apps a utilizar e a melhor forma de as aproveitar.
É compreensível que a tecnologia assuma grande parte do protagonismo quando se trata de novas tendências, nomeadamente o impacto contínuo das redes sociais. Não subestime o poder de influência que estas plataformas exercem e analise a melhor forma de o aproveitar antes, durante e após o seu evento. Os conteúdos audiovisuais vão ser o maior motor de 2019, por isso, analise a melhor forma de os utilizar adequadamente para o seu público-alvo em vários canais das redes sociais.
Dica de especialista: os seus participantes, especialmente os grupos mais jovens, estão cada vez mais ligados aos seus dispositivos móveis, por isso, procure captá-los nesse ponto.
Uma das “desvantagens” de os organizadores de eventos continuarem a aumentar os níveis de excelência é que as expectativas dos participantes são cada vez mais elevadas. Atualmente, existe um apetite quase insaciável por localizações únicas, com ligações de transportes acessíveis, áreas de interesse local e um excelente atendimento ao cliente. Esta lista de exigências incluirá um maior desejo de melhorar o seu bem-estar: acesso a luz natural, reuniões ao ar livree atividades direcionadas para a saúde. Felizmente, cada vez mais espaços compreendem esta mudança e estão a incorporá-la nos seus próprios planos. É claro que, quando falamos de apetites, há também o requisito de garantir que os alimentos servidos sejam saudáveis e obtidos de forma responsável, sem deixarem de ser apelativos e criativos.
Dica de especialista: reúna-se antecipadamente com os potenciais espaços para uma visita completa às suas instalações e combine exatamente como é que tudo se irá desenrolar durante o período da sua reunião ou evento.
Há muito que existe um desejo de proporcionar experiências únicas no âmbito de um evento e 2019 vai assistir a uma nova mudança na originalidade, nomeadamente do próprio local anfitrião, com a procura de exclusividade e tratamento VIP. Selecione cuidadosamente o local da reunião para permitir que os participantes conheçam novas cidades interessantes; considere a disposição e os serviços disponíveis para que os seus convidados se sintam confortáveis e à vontade; e procure combinar toda a experiência com o objetivo e o conteúdo do evento.
Dica de especialista: procure combinar os atributos do local escolhido com experiências adequadas ao mesmo – comida, decoração, atividades, etc. – para que os participantes se apaixonem pela sensação geral.
Esperamos que estas dicas possam servir de inspiração no seu planeamento para o próximo ano e, como sempre, estaremos atentos às tendências à medida que forem surgindo. Vá visitando de vez em quando o nosso blog exclusivo sobre reuniões e eventos para obter artigos, dicas, imagens, links e muito mais, e pode também manter-se a par das novidades seguindo-nos no Twitter @nhmeetings.
