Meetings Blog Abr 06, 2018
Com mais de 40 anos de experiência, o NH Hotel Group orgulha-se de ser um parceiro inestimável para organizadores, agentes de reservas e todos os envolvidos na indústria de reuniões e eventos. Conhecidos pela nossa fiabilidade e por sermos especialistas na área, desenvolvemos uma seleção de ferramentas inovadoras com o único objetivo de facilitar significativamente o trabalho do organizador de eventos e do agente de reservas, poupando-lhes tempo, energia e dinheiro.
Permita-nos apresentar-lhe cinco destas ferramentas inovadoras…
Ao selecionar um parceiro para um evento setorial importante, quer ter a certeza que lida com especialistas que tenham experiência comprovada nesse setor específico. Foi por este motivo que o NH Hotel Group criou as nossas plataformas setoriais: locais que se especializam em proporcionar instalações que satisfaçam os exatos requisitos do seu evento.
Descubra a nossa ferramenta para o setor automóvel. Poderá escolher um dos hotéis (são mais de 380, em 31 países) e depois trabalhar com a nossa equipa para avaliar o espaço e as dimensões necessárias aos veículos a exibir. Os nossos especialistas tratam de tudo, desde estacionar os carros na área com maior impacto e no momento certo, até revelá-los com o estilo adequado ao lançamento. Outras questões (por exemplo, a facilidade de acesso e a existência de instalações para lavagem de carros), foram cuidadosamente refletidas para garantir um êxito completo.
E não acredite só na nossa palavra. Como tivemos a honra de organizar milhares de eventos automóveis por todo o globo, desde sessões de formação e apresentações a testes de condução e lançamentos de camiões, o nosso êxito repetido tem sido continuamente apreciado por marcas de topo como a Fiat e a Nissan. Com mais plataformas em preparação, nomeadamente para a indústria do entretenimento e a indústria farmacêutica, o NH Hotel Group está a levar a gestão de eventos centrada nas indústrias a um nível totalmente novo.
Já disponível em 24 hotéis por todo o mundo, a ferramenta 3D Meeting Planner Virtual Planner® permite-lhe conceber todo o evento antes de efetuar a reserva. Visualize as salas, os espaços para pausas e a área para receção, analise as suas dimensões, a forma como se ligam num plano e os equipamentos disponíveis em cada espaço.
Partindo desta panorâmica, poderá começar a construir virtualmente a sua reunião ou evento. Onde serão postas as mesas e cadeiras? Como poderá maximizar o pódio do orador? Qual é o caminho mais eficiente para fazer com que os participantes cheguem a uma pausa tentadora? Depois, pode ir mais longe e escolher o tipo de lugares sentados de que necessita, o tecido para as cortinas, e o tipo de ecrãs ou de quadros que funcionarão melhor para o seu público. Tudo isto pode ser feito no seu próprio gabinete e é criado em três dimensões, para que possa analisar o seu trabalho a partir de várias perspetivas. A opção integrada para partilha também significa que o resto da sua equipa poderá, de forma rápida e simples, acrescentar a sua contribuição ao projeto, antes de prosseguir e de o enviar ao seu contacto no NH Hotel Group para transformar o virtual em realidade.
3. Reuniões de elevado desempenho
Pretende inspirar os participantes no seu evento? Pretende memórias duradouras para os seus convidados? Evidentemente que sim, e o NH Hotel Group está aqui para ajudar a concretizar esses objetivos. O nosso programa para reuniões de elevado desempenho foi concebido tendo por base o fator “uau”, sem nunca perder de vista a importância da eficácia.
Considere as nossas instalações equipadas com o Sistema de Sala SMART, que garante opções opções de comunicação vídeo e áudio de elevada qualidade para que os participantes se liguem presencial ou remotamente. Depois temos a nossa ferramenta ClickShare, que proporciona uma apresentação fácil e clara do conteúdo, além de um método muito intuitivo para a colaboração dos participantes.
E quando falamos de exclusividade, porque não impressionar os seus convidados com o maior ecrã LED em qualquer hotel do mundo? Com uns impressionantes 300m2, encontra-se sobre o lobby do NH Collection Eurobuilding Madrid e proporciona uma espetacular tela vazia que pode ser personalizada de acordo com as necessidades do evento. Uma promoção que perdurará.
No topo, normalmente utilizado para eventos de grande dimensão, também proporcionamos uma inesquecível experiência holográfica na qual o orador poderá, por exemplo, projetar imagens 3D ou vídeos do seu mais recente produto ou empreendimento. Até podemos trazer um orador convidado ao palco do seu evento, independentemente de onde este estiver. Precisará de ver com os seus olhos para acreditar. Ou experimente o soberbo videowall LED em forma de onda do nhow Milano, que iluminará seguramente qualquer evento.
Já sabe como é que isto funciona. Planeou um grande evento e pretende que os seus participantes tenham todas as informações de que necessitam, preferencialmente num único lugar, de compreensão simples e de fácil acesso. Uma resposta possível seria o desenvolvimento de um website para o evento, apesar de saber bem o tempo e o esforço que isso exigirá, especialmente para garantir que eventuais alterações sejam atempadamente informadas. Uma outra solução, bastante mais atraente, consiste em aproveitar as vantagens do Website Personalizado para Grupos do NH Hotel Group.
Só precisa de acertar todos os detalhes com a nossa equipa e de fornecer o endereço do website personalizado aos seus participantes, oradores e outras pessoas envolvidas. Estes poderão iniciar sessão quando pretenderem e reservar os seus quartos favoritos, durante o tempo escolhido, ao preço especial que combinou com o nosso hotel. E não estamos a falar apenas dos quartos e de informações internas: os seus convidados receberão detalhes sobre as redondezas, conselhos sobre transportes de e para o local, mapas, novidades sobre o evento e praticamente tudo aquilo que quiser incorporar.
O portal cria mais uma camada de eficiência para o dia do evento, ao permitir que os participantes transfiram um programa das sessões, a sua identificação e toda a documentação de que venham a necessitar. Disponibilizada numa data adequada e antes do evento, e desativada depois deste ter terminado, esta ferramenta de centralização está a comprovar ser tão valiosa para os planeadores como é popular entre os participantes.
Como pode ver nestas cinco iniciativas, o NH Hotel Group é transparente sobre uma coisa: continuaremos a desenvolver e a inovar para nos tornarmos um parceiro ainda mais forte e valioso para os profissionais da indústria de reuniões e eventos. Venha falar connosco sobre a melhor forma de trabalharmos em conjunto no seu próximo e emocionante projeto.
