Qual é a melhor altura para reservar um quarto de hotel? Descubra os segredos das reservas de hotéis.

NH Hotels Set 04, 2024

Umas férias bem planeadas são mais do que um itinerário. É necessário considerar vários aspetos ao preparar o seu próximo descanso. Aliás, este talvez seja um dos aspetos mais importantes:
reservar um quarto de hotel.

Neste artigo, irá descobrir a melhor altura para reservar um quarto de hotel e onde encontrar as melhores ofertas.

Em resumo, ficará a conhecer os segredos para conseguir o melhor alojamento possível para a sua viagem.

Escolher o melhor hotel ao preço ideal e no local certo fará toda a diferença para as suas férias. Mas será que existe a altura perfeita para reservar o alojamento de forma a maximizar a poupança e o conforto? Sim. Na verdade, os estudos demonstram que a altura em que se reserva um quarto de hotel pode ter um impacto significativo nas tarifas, pois certos períodos oferecem melhores preços do que outros. Se entender estas tendências e dados estatísticos, poderá desfrutar de umas férias sem stress, quer viaje para um destino conhecido ou para um local menos procurado, durante a época alta ou fora de época. Estas dicas explicam-lhe como reservar um quarto ao melhor preço, para que possa tirar o máximo partido da sua viagem.

Entender a reserva de hotéis

Tal como indicámos acima, reservar um quarto de hotel pode ser um desafio, sobretudo se não conhecer as estratégias de preços dos hotéis. Para simplificar este processo, é fundamental reconhecer que a maioria dos hotéis usa um modelo de preços dinâmico para determinar as tarifas. Com frequência, recorrem a uma estratégia de preços competitivos de forma alinhar as suas tarifas com as empresas da concorrência. Além disso, normalmente, oferecem preços mais baixos por estadias mais longas para reduzir os custos de rotação associados às estadias curtas.

E a dinâmica da oferta e da procura desempenha um papel importante neste processo, resultando em preços muito altos durante os períodos de grande procura, tais como os períodos de férias ou os grandes eventos. Nestas alturas de grande movimento, as tarifas nos destinos populares sazonais e nas principais cidades podem duplicar ou até triplicar; e este facto deve ser tido em conta ao reservar um quarto. Por outro lado, durante as épocas baixas, com menos viagens, os hotéis poderão reduzir as tarifas para atrair mais hóspedes e preencher os quartos.

Além disso, os hotéis tendem a estudar a segmentação dos clientes para adaptar os preços conforme a propensão dos hóspedes a pagar e o seu comportamento nas reservas. Esta estimativa também é aplicada a diferentes tipos de quartos: os quartos com preços mais altos são habitualmente quartos premium ou com vistas especiais.

A maioria das cadeias conta com vários tipos de hotéis conforme as necessidades dos hóspedes. O nosso grupo, Minor Hotels, por exemplo, oferece diversas opções de acordo com o tipo de viagem, a forma de pensar dos hóspedes e os locais. Assim, temos a NH Collection Hotels & Resorts, Oaks Hotels, Resorts & Suites e Elewana Collection, as diferentes marcas do grupo, onde as reservas são fáceis.

A ciência das reservas de hotel. Dados estatísticos e tendências

Encontrar a altura certa para reservar um quarto é, de facto, uma ciência.

Os dados estatísticos sugerem que os preços do alojamento costumam descer com o aproximar da data da estadia, uma vez que os hotéis procuram otimizar a taxa de ocupação através de reservas de última hora. Um relatório da Hopper de 2023 indicava que, com frequência, os preços descem no dia da reserva para vender os quartos disponíveis restantes.

Em 2022, demonstrou-se que a melhor altura para reservar um quarto é aproximadamente 15 dias antes da estadia. Esta conclusão foi sustentada por um estudo realizado pela NerdWallet em 2019, que mostra que os quartos de hotel são quase 13% mais baratos nas reservas com antecedência. Os hotéis de luxo apresentam reduções mais significativas de preço quando as reservas são efetuadas perto do dia da estadia. Esta tendência atribui-se sobretudo às estratégias de preços dinâmicas, que costumam resultar em ofertas de última hora, especialmente em locais menos movimentados ou na época baixa.

Contudo, as reservas de última hora acarretam o risco de disponibilidade limitada dos quartos. Por conseguinte, a Minor Hotels garante que os seus hóspedes usufruem das melhores tarifas para os quartos disponíveis, quer se reserve com antecedência ou se aproveite as ofertas de última hora. Assim, saber onde reservar quartos de hotel pode ajudar os hóspedes a obter os melhores preços e disponibilidade para as suas estadias.

O melhor dia para reservar um hotel

É sabido que reservar voos no início da semana é a forma mais económica de conseguir os melhores preços. Por isso, faria sentido que a mesma regra se aplicasse à reserva de quartos de hotel. Contudo, os hotéis tendem a subir os preços para os clientes dispostos a reservar o transporte e o alojamento em simultâneo. Por este motivo, alguns especialistas recomendam o final da semana como a melhor altura para reservar um quarto de hotel, quando os hotéis descem os preços para aumentar a ocupação.Apesar disso, outras tendências indicam que o princípio da semana, por exemplo a segunda ou quarta, é a melhor altura para reservar um quarto. O dilema leva à seguinte pergunta: é ciência ou mito?

Neste caso, não existe resposta certa porque os preços dos hotéis tendem a variar durante a semana. Para determinar a melhor altura para a reserva, poderá ser aconselhável monitorizar os preços do mesmo quarto de hotel durante algum tempo e tirar conclusões sobre quando e onde reservar um quarto de hotel.

Por seu lado, a Minor Hotels, à semelhança de outras cadeias, oferece tarifas especiais durante todo o ano com o programa de fidelização GHA DISCOVERY, tanto para viajantes tradicionais como para hóspedes que procuram salas de reuniões.

Ao tirar partido do programa GHA DISCOVERY, os clientes podem efetuar a reserva ao melhor preço sem se preocuparem com estudos de marketing. E esta é apenas uma das muitas vantagens do programa. Estes “cartões de fidelização” garantem o melhor preço para a reserva a qualquer altura, seja qual for o dia da semana. Esta abordagem traz tranquilidade, permitindo a reserva com confiança sabendo que se obterá uma boa relação qualidade/preço e o melhor quarto para as necessidades. Para as empresas e os trabalhadores independentes, oferecemos programas como o NH+ com as mais diversas vantagens, incluindo benefícios valiosos e grandes descontos para clientes.

Estratégias

Embora a Minor Hotels tenha ofertas especiais durante todo o ano para que os seus hóspedes explorem o mundo com tarifas e promoções únicas, para otimizar a probabilidade de conseguir um quarto, é importante considerar fatores que influenciam os preços e a disponibilidade.

Ao procurar alojamento, tenha em conta a procura e a oferta, fatores fundamentais com um impacto nos preços. As épocas altas, destinos populares e eventos locais podem aumentar os custos do alojamento. E o tipo e a localização do hotel também afetam substancialmente os preços. Por exemplo, os hotéis em zonas centrais ou turísticas tendem a ter tarifas mais altas, tal como indicámos acima.

Se quer encontrar a melhor ferramenta para reservar hotéis, a utilização de ferramentas de comparação e aplicações de reservas pode ser marcadamente útil na busca do alojamento mais adequado para as suas férias. Configurar alertas de preços, observar as tendências de mercado e comparar ofertas são, sem dúvida, estratégias eficazes para conseguir as melhores tarifas.

O timing é outro elemento essencial para determinar a melhor altura para a reserva. Reservar com muito antecedência costuma resultar em preços mais baixos e um maior leque de quartos. No entanto, as reservas de última hora também podem ter vantagens, tais como descontos nos preços, sobretudo se o hotel pretender ocupar os quartos restantes.

À pergunta “quem bem começa bem acaba?”, podemos responder “sim, mas…”

Tanto as reservas efetuadas cedo como de última hora têm as suas vantagens e desvantagens. As reservas efetuadas cedo normalmente oferecem uma maior seleção e melhor disponibilidade, embora os preços possam não ser tão baixos como os das ofertas de última hora. Por seu lado, as reservas de última hora poderão oferecer descontos significativos, especialmente fora de época, mas com o contraponto da disponibilidade limitada e do menor número de opções.

Ao ponderar estes fatores e estratégias de reserva cuidadosamente, pode determinar a melhor altura para conseguir alojamento e otimizar a sua experiência de estadia.

Reserva de hotel em diferentes destinos

As viagens com um determinado orçamento podem variar conforme a cidade de destino:
as características geográficas, como as paisagens, também são importantes durante a avaliação dos preços. Isto porque, as zonas mais centradas no lazer apresentam habitualmente preços mais altos seja qualquer for a estação do ano, sendo que a época de férias é a mais cara. Nos bairros de negócios, o preço dos quartos é normalmente mais alto durante a semana, quando os hóspedes de negócios são mais frequentes.

De igual modo, as grandes cidades ou os destinos de férias populares registam habitualmente um aumento da procura e, por isso, dos preços. Por outro lado, os destinos menos procurados e as zonas isoladas poderão apresentar menos flutuações de preços durante o ano. De qualquer modo, é importante frisar que as celebrações locais ou os eventos importantes, tais como festivais de música ou congressos, poderão resultar no aumento da procura e, por conseguinte, dos preços.

Assim, a resposta à pergunta “O local onde reservamos um hotel afeta a melhor altura para a estadia?” é sim. Se gosta de planear a sua viagem, deverá ter sempre em consideração estes fatores para conseguir os melhores preços.

Conclusão

Em suma, determinar a melhor altura para reservar um quarto de hotel depende de vários fatores, incluindo as flutuações da procura, as épocas altas, os destinos, os festivais locais e os eventos importantes. Também deverá ter em conta as suas preferências e planos ao escolher o alojamento. Para conseguir os melhores preços e aproveitar as promoções, recomendamos a reserva com muita antecedência. Além disso, explorar ofertas como o programa de fidelização GHA DISCOVERY da Minor ou NH+ para empresaspode aumentar os descontos e traduzir-se em outros benefícios. Relativamente à melhor altura para reservar um quarto de hotel, ao planear a sua estadia e explorar o que temos para lhe oferecer, terá uma experiência sem stress mais gratificante.

 

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