NH Hotels Fev 08, 2023
Quando pensamos em eventos corporativos, por vezes a primeira coisa que nos vem à mente é um grande grupo de pessoas sentadas num auditório a ouvir um orador. Bom, isso acontece, mas há muitas formas de tornar isto mais divertido e de aproximar os participantes. Pensemos numa empresa que tenha colaboradores em todo o mundo, e que pretenda reuni-los todos num evento. Evidentemente, quererá que este evento seja educativo e útil, mas também divertido e lúdico para todos. Esta é a oportunidade perfeita para os elementos da equipa se conhecerem e reunirem. Participar num evento corporativo numa cidade ou país diferente deixará todas as pessoas empolgadas com o evento. Se o evento ocorrer num país estrangeiro, isso dará aos colaboradores algo por que ansiar e para descobrir e aprender sobre uma nova cultura.
Quando planear o seu entretenimento para eventos corporativos, certifique-se de que questiona o seguinte:
– Como posso garantir que todos se divertem?
– Qual é o custo total de tudo o que está envolvido?
– Será fácil para as pessoas comunicarem?
– Existe um tema coeso a ligar todas as atividades?
– E, acima de tudo, qual é o objetivo principal do evento?
Um inquérito informal pré-evento é uma forma simples de saber mais sobre os gostos e as preferências dos seus convidados. Poderá fazer perguntas relativas aos seus gostos em música, comida e atividades e depois usar as respostas como um ponto de partida para os seus planos e para ter uma ideia aproximada do orçamento. É também uma oportunidade para saber mais sobre os seus funcionários.
ORÇAMENTO PARA O EVENTO
Existe sempre um orçamento para o evento, e também deverá haver um orçamento para entretenimento. O entretenimento poderá ser caro, mas é evidente que valerá a pena. Terá de pensar nos custos para o organizador, nos adereços que poderão ser necessários e no transporte para os participantes. Não fará mal algum pôr algum dinheiro de parte para eventuais surpresas inesperadas. Sabemos como pode ser divertido planear um tempo bem passado, mas não se deixe levar: mantenha-se dentro do seu orçamento.
Agora, para a parte divertida! Que tipo de entretenimento pode ser associado a um evento corporativo? Criámos uma lista de pontos essenciais para reunir os colaboradores de qualquer empresa.
RESTAURAÇÃO
Comecemos com as entradas! Dependendo do local que escolheu, pondere a contratação de uma empresa de catering que proporcione um serviço de buffet com uma variedade de seleções diferentes para todos os gostos. Se o evento se realizar fora da cidade ou noutro país, contratar um restaurante local também é uma excelente possibilidade! Certifique-se apenas de que existam opções de restauração para as pessoas com restrições alimentares e de que a comida seja fácil de comer, para que as pessoas possam continuar a andar e a conversar.
MÚSICA AO VIVO
Com sorte, o inquérito pré-evento foi útil, e conseguiu descobrir o tipo certo de música, de que todos gostarão! Lembre-se, depois de um longo dia sentados, os participantes vão querer movimentar-se, interagir e divertir-se! Não há nada como a música para reunir uma multidão numa pista de dança. Para que a festa comece verdadeiramente e para que todos comecem a mexer-se, contrate um artista, um dj ou uma banda de covers famosos e conhecidos. Qualquer um destes será um êxito entre a multidão!
MAGIA
Refira uma pessoa que não goste de magia. Todas as pessoas gostam de magia!
Um mágico pode ser uma excelente atividade introdutória, e enquanto os participantes estão em pé, a beber ou a provar uns acepipes, um mágico será uma forma perfeita de pôr as pessoas a falar e a ficar surpreendidas. Não precisa de ser um mágico: poderá ser um ilusionista, um hipnotizador ou um leitor de mentes. Se já viu um hipnotizador ao vivo, saberá que pode ser muito divertido em eventos corporativos.Os seus participantes ficarão chocados, ao mesmo tempo que se divertirão.
AULA DE CULINÁRIA
As aulas de culinária são sempre um grande êxito, principalmente quando realizadas noutro país, com uma culinária estrangeira. Dependendo do local, poderá trazer o chef ao local, ou os participantes poderão ir todos à escola de culinária. De qualquer forma, os participantes passarão um bom bocado a trabalhar em conjunto e conseguirão conhecer-se durante o processo, ao mesmo tempo, evidentemente, que aprendem novas receitas e conselhos de culinária para o futuro. O melhor de tudo é que todos poderão comer e partilhar as suas refeições no fim da aula.
AULA DE MIXOLOGIA
Depois de aprender a cozinhar, porque não aprender a misturar algumas bebidas? Uma aula de mixologia ensina os participantes a fazer e misturar cocktails, usando receitas populares ou criando as suas próprias invenções. Todos se divertirão imenso a provar cocktails caseiros e a conhecer os seus colegas.
JOGOS
Um pouco de competição nunca fez mal a ninguém! Transformar o seu evento numa feira de jogos permitirá seguramente a interação, o envolvimento e também um pouco de rivalidade. Se o seu orçamento não previr isto, eis alguns dos nossos jogos favoritos para eventos corporativos:
jogos de tabuleiro, corridas de estafetas, caças ao tesouro, jogos de perguntas e jogos de cartas.
Se acrescentar alguns prémios a estes jogos, o interesse pelos mesmos aumentará e todos quererão envolver-se. Os prémios não têm de ser caros: as pessoas ficarão felizes só por terem ganho e por se terem divertido. As noites de casino também são um grande êxito! Sem jogar a dinheiro, todos podem participar da diversão de forma segura.
SALAS DE FUGA
As salas de fuga incentivam o trabalho em conjunto, o conhecimento mútuo e a resolução de problemas. Uma combinação perfeita para tentar escapar de uma sala. Ao combinar a diversão com a inteligência, permitem resolver enigmas mais rapidamente em conjunto, o que é um exemplo perfeito de trabalho de equipa! Os participantes podem ser transportados para o local da sala de fuga, mas hoje em dia é também possível trazer salas de fuga ao seu evento e fazer com que correspondam ao seu tema.Até já existe uma Caixa de Fuga, onde cada equipa precisa de descobrir como se entra e como se abre a caixa, ao mesmo tempo que pensa fora da caixa.
CABINE DE FOTOS
O seu evento será recordado durante muitos anos!
Uma cabine de fotos é uma forma excelente de partilhar memórias, fazer novos amigos e posar. Para um pouco de diversão adicional, não se esqueça de incluir vários cenários, figurinos e adereços. Além de ser divertido, os participantes irão para casa com uma lembrança da festa que lhes permitirá recordar o evento durante muitos anos. Isto também é uma fantástica ferramenta de marketing! As pessoas podem identificar onde estão e com quem estão. O evento será publicitado, e isso fará com que mais pessoas saibam mais sobre a empresa.
Contratar um fotógrafo para tirar fotos durante o evento e o entretenimento permitirá recordar os oradores no evento e criará memórias excelentes! Estas fotos são ótimas para serem publicadas nos seus canais, onde poderá partilhar tudo sobre as últimas novidades da sua empresa. Poderá mostrar a todas as pessoas o mais recente evento corporativo organizado por si. As fotos podem mostrar o auditório durante as palestras, ou pessoas a conviver e a divertir-se. A sua equipa adorará as memórias, depois de concluído o evento corporativo. Caso organize um evento anual, as fotos dos anos passados mostrarão como a empresa aprendeu e cresceu ao longo dos anos.
ENSINE ALGO DE CRIATIVO
Abrace a criatividade! Pode ser qualquer coisa: uma aula de bebida e pintura, de olaria, de confeção de grinaldas ou de dança . Uma aula de bebida e pintura é uma atividade onde os participantes vão bebendo vinho e são ensinados a pintar um determinado quadro. Dependendo do evento, isso pode ser facilmente combinado com o tema. O melhor de uma aula de olaria é que os participantes podem fazer uma peça em barro ou pintar uma peça que já tenha sido feita e cozida. Com estes tipos de eventos, poderão levar consigo uma lembrança feita por eles!
Uma aula de dança é uma ideia excelente para garantir que todos se mexem e se descontraem, principalmente se estiverem num país estrangeiro. Por exemplo, se o evento corporativo se realizar em Espanha, uma aula de flamenco seria o entretenimento ideal!
KARAOKE
Não existe nada como deixarmo-nos levar e cantarmos a plenos pulmões depois de um dia de eventos. Melhor ainda será juntarmo-nos a outro colega para cantarmos uma música que ambos conheçamos.O karaoke também evidencia interesses comuns entre as pessoas. Os participantes poderão conversar mais tarde sobre as músicas e outras coisas que tenham em comum.
OUTRAS SUGESTÕES PARA ENTRETENIMENTO NOS SEUS EVENTOS CORPORATIVOS
Gostamos da ideia de garantir que todos se divertem durante um evento, mas também gostamos de saber que também incluímos a sustentabilidade nos nossos eventos . Não custa muito reciclar, reutilizar e reduzir. Por exemplo, em vez de distribuir garrafas de água em plástico por todos, poderá distribuir uma garrafa com a marca do evento. Esta simples ação marcará uma grande diferença para o evento e o ambiente; além disso, quem não gosta de uma garrafa de água nova? É uma simples oferta, mas significará mais do que imagina.
Agora que dispõe de uma lista de entretenimentos para eventos corporativos, como vai decidir o evento a utilizar?
As limitações orçamentais e a disponibilidade de local são dois dos primeiros fatores que deverá considerar durante a sua tomada de decisão. Mas, acima de tudo, não se esqueça que enquanto a diversão e os jogos criam eventos memoráveis, a comunicação clara aos participantes do objetivo principal do encontro deverá ser a prioridade. Dito isso, não existe qualquer regra que diga que o entretenimento não pode estar alinhado com os objetivos mais abrangentes do evento.
Caso pretenda realizar um evento corporativo, envie-nos uma mensagem e teremos o maior prazer em responder-lhe e satisfazer as necessidades da sua empresa.
