Orientações para o desenvolvimento bem-sucedido de contactos

Quando está a desenvolver contactos, é importante que cause uma boa primeira impressão. Além de distribuir os seus cartões de visita, as pessoas com quem falar deverão saber o que faz profissionalmente, o que vende, o que procura… Mais concretamente: porque é que compareceu ao evento e porque é que iniciou uma conversa com alguém que não conhecia? Vamos partilhar consigo a estratégia que deverá utilizar durante a pausa para o café para ser recordado pelos profissionais que quer conhecer.

Apresente-se, dê apertos de mão, partilhe algo sobre si ou a sua empresa, faça perguntas e lembre-se dos detalhes…. O tempo gasto no desenvolvimento de contactos durante eventos ou conferências não é normalmente muito longo, e por isso é importante ter alguns truques na manga para que esses preciosos momentos sejam produtivos. Tudo se resume a desenvolver contactos de qualidade, que possam ajudá-lo a atingir a sua próxima meta profissional. Anote estas orientações para poder triunfar na sua próxima oportunidade de desenvolvimento de contactos:

Prepare com antecedência

Refletir sobre o futuro e preparar com antecedência é fundamental em qualquer situação social. Imagine as pessoas com quem gostaria de falar: de que tipo de contacto precisa, a que indústria ou setor estão associadas… Olhe para a lista dos convidados para o evento em causa. E se tiver muito interesse numa determinada pessoa, faça perguntas sobre essa pessoa a alguém da organização. Certamente que o ajudarão a encontrá-la

Aperfeiçoe o seu “discurso de elevador”

Sabe de que se trata? É uma apresentação rápida (menos de 2 minutos) sobre o seu trabalho, projeto ou empresa, cujo objetivo não é propriamente vender, mas antes gerar interesse suficiente para conseguir uma entrevista ou reunião posterior. Ensaie-o antes de experimentá-lo num evento de networking, para poder aplicá-lo de forma perfeita – mas só no momento certo. Tente fazer apresentações de 30 e/ou 60 segundos a alguém em quem confie para ver o tipo de resultados que produz.

Também poderá experimentar a “estratégia do semáforo”:

• Durante os primeiros 20 segundos, a luz verde está acesa: a pessoa com quem fala gostará de ouvir, desde que considere relevante o assunto sobre o qual está a falar.
• Nos próximos 20 segundos, a luz muda para amarelo: já corre o risco de que a outra pessoa comece a perder interesse ou a considerá-lo aborrecido.
• A partir deste momento, a luz muda para vermelho. Pare. Não diga mais nada. Mesmo que queira continuar a falar sobre si ou a sua empresa, é melhor não dizer nada (a menos que a pessoa demonstre verdadeiro interesse).

Mostre interesse

Em vez de falar apenas sobre si e as suas qualidades, experimente conhecer a outra pessoa antes de solicitar uma reunião. Faça perguntas, porque quase todas as pessoas gostam de falar de si próprias. Obterá provavelmente uma resposta mais interessante com: “Porque é que decidiu mudar-se para esta cidade?” do que com perguntar simplesmente “Há quanto tempo mora cá?”. Se deixar as outras pessoas falarem, estas transmitir-lhe-ão muitas informações sobre si próprias, e dessa forma poderá conduzir a conversa para temas que lhes sejam relevantes e criar vínculos mais fortes.

Procure áreas de ligação emocional

Não se limite apenas a criar ligações profissionais: tente aprofundar, com empatia. Desta forma, será mais provável que não se esqueçam de si. Quando recebem um cartão de visita, algumas pessoas escrevem uma ou duas palavras sobre a pessoa e a conversa que tiveram. Certamente que se lembrará de uma piada ou de algo que tenham em comum!

Crie uma estratégia para iniciar uma conversa

Se falar com pessoas que não conhece não é o seu forte, aquele momento em que tem de se dirigir a alguém num evento de networking e encetar uma conversa será provavelmente fonte de ansiedade.

Pode experimentar a abordagem clássica: aproxime-se, dê um aperto de mão e apresente-se. Depois, mostre interesse e acrescente: O que faz? O que o/a trouxe aqui? Ou, se preferir uma abordagem mais ousada: Qual é a sua história? Sem dúvida que obterá uma resposta menos convencional! Outras pessoas podem usar os refrescos que estiverem a ser servidos nesse momento para iniciar uma conversa sobre comida e conhecer os gostos dos outros…

Evite distribuir os seus cartões a torto e direito

É pouco profissional e não ajuda a conservar relacionamentos posteriormente. Será melhor usar o seu tempo a tentar conhecer realmente algumas pessoas.

Saia da sua zona de conforto

Especialmente se estiver a participar no evento com colegas de trabalho, aproveite a oportunidade para ampliar a sua rede de contactos. Deveria também tentar conhecer pessoas da concorrência.

Recorde que o desenvolvimento de contactos é uma das partes mais importantes de qualquer reunião ou evento, mesmo que pareça por vezes algo desconfortável. Talvez o caminho mais fácil seja ter conversas convencionais. Mas se praticar estas estratégias antes do evento, sentirá menos nervosismo e logo verá a sua lista de contactos a crescer.