"A influência externa e uma cultura aberta à criatividade são a chave para uma nova forma de pensar"

Dan Walker

Dan Walker

Ashfield Meetings and Events Director of Live Events

Dan Walker leads the team of content producers and production managers at Ashfield Meetings and Events, an event organizer and producer specializing in the healthcare industry. Today we talk about how creativity is key to creating unforgettable events.

Congresos Farmacia

Mai 31, 2019

Ao analisar os seus estudos de caso, existem exemplos de eventos criados com o team building como elemento essencial, o “parque de estacionamento criativo”, por exemplo. Como garante o equilíbrio entre diversão e teoria em proporções iguais?

Sabemos do poder que os jogos proporcionam e como um jogo estruturado pode ser usado para entreter e educar, mudar comportamentos, criando vínculos mais próximos entre colegas e ensinar novas competências ou refinar as que já existem.

O parque de estacionamento criativo foi divertido, ao maximizar cada centímetro de espaço disponível no local conseguimos criar uma experiência de evento mais imersiva para todos os participantes. Isso criou uma sensação de empoderamento para que cada uma das unidades de negócios individuais do cliente tivesse autonomia para projetar e executar sessões de pequenas reuniões secundárias de forma independente. Estas sessões deram às diferentes unidades a oportunidade de apresentarem o seu trabalho e destacarem a sua contribuição para as cinco prioridades estratégicas aos seus colegas através de formatos não tradicionais.

Então, se estivermos a organizar uma atividade de escape room, desenvolver um jogo estratégico para melhorar as competências de comunicação, alinhando um desafio de equipa com os objetivos estratégicos da empresa, organizar uma reunião baseada num destino ou simplesmente organizar um exercício divertido e memorável, o nosso objetivo é envolver os participantes com intenção. Mergulhando os participantes na atividade de forma envolvente e entusiasmante.

Continuando com o tema de diversão e teoria, qual a importância do elemento diversão nos projetos em que trabalha? De que forma um cliente pode usar esse aspeto a seu favor?

Diversão, prazer, emoção, dê-lhe o nome que quiser, o ingrediente essencial em qualquer atividade de team building é o envolvimento. A diversão tem um efeito positivo nos níveis de motivação, determinando assim o que aprendemos e quanta informação retemos. Aprender não é um evento que ocorre uma só vez e está feito. Necessita de repetição e de dedicação. Se a experiência for divertida, os participantes permanecerão curiosos e continuarão a querer repetir a experiência. Se a aprendizagem não for divertida, é menos provável que a sessão seja memorável e, portanto, eficaz.

Se a aprendizagem não for divertida, é menos provável que a sessão seja memorável e, portanto, eficaz.

Ao abordar um briefing, em geral, quais são os primeiros passos para iniciar o processo de brainstorming?

Pesquisa. Precisamos de nos colocar na pele do problema/setor/cliente para realmente entender o propósito por trás do briefing e, aí sim, definir a nossa resposta. Einstein dizia (parafraseado): “Se eu tivesse uma hora para resolver um problema, passaria 55 minutos a pensar no problema e cinco minutos a pensar nas soluções.” Cinco minutos raramente são suficientes, mas a premissa está correta.

Para começar, vamos investigar aprofundadamente e identificar o que é importante para si e, em seguida, adicionar uma pitada do nosso talento criativo à mistura. Repletos de ideias e de energia, começamos a cultivar e a elaborar os nossos conceitos. Utilizamos o nosso vasto histórico de eventos e saber-fazer para identificar as ideias mais impactantes e absorventes para garantir que cada peça do quebra-cabeças encaixa na perfeição.

Refere a cultura da empresa. Qual é a chave para incentivar uma nova forma de pensar, otimismo e colaboração na criação de eventos?

A influência externa e uma cultura aberta à criatividade são a chave para uma nova forma de pensar.

Um local de trabalho saudável que se preocupa com o bem-estar dos funcionários é a chave para o otimismo e colocamos grande ênfase em como inspiramos as nossas equipas e incentivamos a colaboração entre funcionários, entre equipas e entre departamentos. Os nossos espaços oferecem um ambiente inspirador e motivador para que as pessoas cresçam e se desenvolvam, preservando o toque divertido e descontraído de uma agência moderna e progressista.

Uma cultura colaborativa pode ser formada através da construção de laços fortes com parceiros de longa data, fazendo com que passem de fornecedores passivos a colaboradores envolvidos, interessados.

Como traduz isso para os seus clientes e como faz para que participem?

Entender a cultura da empresa com a qual está a trabalhar e a dinâmica da equipa com quem está a desenvolver o conteúdo é fundamental. A nossa cultura e abordagem estão enraizadas no trabalho que entregamos, porém, qualquer sessão, atividade ou evento tem de refletir o público-alvo. Não há nada de mal em pedir às pessoas que saiam da sua zona de conforto, mas quer que os resultados finais estejam alinhados com os valores da empresa que eles representam, e é assim que fará com que participem.

Num mundo ideal, quais são os 5 principais elementos que encontraria no briefing de um cliente?

  1. Resultados e objetivos claramente definidos.
  2. Um cliente corajoso que incentiva ideias criativas e ousadas.
  3. A oferta de um diálogo aberto e a oportunidade de interagir com o cliente como parte do processo.
  4. Um orçamento com espaço para os elementos que é bom incluir.
  5. Um prazo realista longo o suficiente para combinar tudo isto, mas não demasiado longo ao ponto de nos fazer pensar demais nas coisas.
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