"Tiziana Bianchi, sales executive de reuniões e eventos no Grupo NH Hotel"

Tiziana Bianchi

Tiziana Bianchi

Executivo de vendas de M&E no NH Hotel Group

Como especialista em M&A, Tiziana Bianchi tem uma visão muito clara das mudanças que o NH Hotel Group enfrenta nesta área.

Planificador de eventos

Jun 21, 2018

A indústria farmacêutica está a enfrentar grandes mudanças em Itália, que afetam o setor das reuniões e eventos. No entanto, Tiziana Bianchi, como Sales Executive de reuniões e eventos, fala-nos destas mudanças e da forma como o Grupo NH Hotel as enfrenta.

Pode falar-nos da sua carreira no NH?

Trabalho no Grupo NH Hotel há 6 anos, como Sales Executive de reuniões e eventos. A minha carteira de clientes é composta por agências de organização de eventos, reuniões, convenções e congressos, e empresas farmacêuticas.

Qual foi a sua primeira experiência com a indústria farmacêutica em matéria de reuniões e eventos?

Desde que integrei o NH, tenho seguido as empresas farmacêuticas. Durante o último ano, foi-me atribuído um projeto relacionado com novos negócios, a fim de procurar empresas farmacêuticas para o NH que pudessem ter um potencial tanto para viagens de negócios como para reuniões e eventos.

Quando pensamos num evento farmacêutico, pensamos normalmente num grande congresso, em apresentações de novos medicamentos ou tecnologias, etc. Em que é que um evento farmacêutico é diferente de outros tipos de eventos? Quais são os principais desafios que enfrenta?

Antes de mais, depende do tipo de evento: uma convenção, lançamento de produto, sessão de formação ou congresso.

Ultimamente, temos vindo a assistir a algumas mudanças cruciais no nosso setor: as duas maiores associações de empresas farmacêuticas e biomédicas em Itália devem cumprir várias normas. Por exemplo, não são permitidos eventos com objetivos turísticos. Não é possível organizar um evento em resorts, hotéis de 5 estrelas, cruzeiros, clubes de golfe ou centros de bem-estar e spa. Estes são apenas alguns exemplos desta limitação.

Devido a estas limitações, temos de nos adaptar e encontrar novas formas de fazer a diferença. As regras são as mesmas para todos nós; o nosso verdadeiro objetivo é ajudar os nossos clientes a organizar eventos excecionais.

Quais são, na sua opinião, os fatores mais importantes para realizar um evento de sucesso na indústria farmacêutica?

Os fatores mais importantes que podem marcar a diferença são: a atenção ao cliente e a atenção aos pormenores, bem como a qualidade do serviço e do produto (hotel). Por último, mas não menos importante, as tarifas. Muitas empresas farmacêuticas têm orçamentos que estabelecem limites para o custo da sala (especialmente com F&B).

Como é que o setor dos eventos farmacêuticos mudou nos últimos anos?

Já referi as recentes limitações no nosso setor.

Também notámos mudanças nas expectativas dos nossos clientes: o número de eventos e as dimensões dependem de cada empresa farmacêutica. Há empresas que fazem muitas reuniões pequenas e outras que fazem eventos menos frequentes mas de grande dimensão. A maioria das empresas farmacêuticas organiza uma convenção anual ou duas reuniões. Também detetámos que os orçamentos para eventos de lançamento de produtos são normalmente mais generosos.

Pode falar-nos de um pedido tecnológico extraordinário ou invulgar de um agente de reservas/organizador e de que forma o resolveu?

Nos nossos espaços hoteleiros e salas de reunião, fornecemos material tecnológico de base (projetores de vídeo, microfones e ecrãs), assistência técnica e wi-fi gratuito.

Se um cliente tiver pedidos específicos e tecnologicamente avançados, recorremos a fornecedores externos não vinculativos, de modo a que o cliente possa escolher livremente o serviço técnico a que pretende recorrer. Mesmo assim, há sempre certos pedidos que não oferecemos necessariamente, mas que conseguimos fornecer aos nossos clientes, como cenários personalizados.

Existem algumas tendências/perturbações no setor farmacêutico para 2018 que os organizadores de reuniões e eventos devem ter em conta?

O futuro dos eventos do setor farmacêutico passa por serviços personalizados. Devemos ter em conta todos os requisitos para criar eventos únicos e imbatíveis. A qualidade do F&B tem muito a ver com isso; é possível fazer uma verdadeira diferença neste domínio. Respeitar os limites orçamentais é também muito importante para os nossos clientes. Em suma, temos de nos focar sempre no nosso cliente: é mais provável que um cliente satisfeito volte a confiar no Grupo NH Hotel. E isso é uma boa notícia para nós!

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