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L’hôtel NH Zandvoort possède 16 salles de réunion multifonctionnelles climatisées, dont trois se situent au sixième étage et qui offrent une vue imprenable sur la mer, les dunes et le circuit international de course de Zandvoort. Ces salles de réception ont des toits vitrés, ce qui fait qu’en plus d’être des lieux de tenue de réunions, elles sont aussi idéales pour accueillir des évènements festifs. L’hôtel NH Zandvoort possède en outre neuf salles de conférence pourvues des équipements les plus récents.
Les dîners privés peuvent être organisés au restaurant Meer. Et pourquoi ne pas faire une pause après une journée bien remplie et se détendre au tour d'un verre au bar Fuego. Des barbecues spéciaux avec bar de plage peuvent être organisés sur la terrasse extérieure.
Pour les évènements spéciaux, l'hôtel peut mettre à disposition des bureaux pour les formateurs et un accès direct à la Plage pour les activités en équipe. Les salles sont équipées d'une commande individuelle de l'air conditionné, d'un accès Internet sans fil, d'un téléphone directement relié au service traiteur, de lignes RNIS, de lignes modem, de points d'alimentation, de services d'aide, d'un accès Internet ADSL, et elles disposent d'un personnel multilingue et de panneaux appropriés. L'ensemble de l'équipement audiovisuel, comme les rétroprojecteurs, les tableaux de conférence, les installations pour le son, pour vidéoconférences et téléconférences, les écrans plasma et les projecteurs à cristaux liquides peuvent être prévus, ainsi que des compositions florales, un photographe, de la musique, des animations, des meubles et la location de linge.
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